Jak wykorzystać Agile, aby w prosty sposób rozwiązywać złożone wyzwania, generować wartość i angażować swój zespół
Wyzwania stają się coraz bardziej złożone. Bez względu na branżę i wielkość firmy, bez wątpienia napotkałeś problemy, które Agile Management może rozwiązać szybko i prosto.
Niezależnie od tego, czy masz model zdalny, czy spotykasz się twarzą w twarz, prawdopodobnie napotkałeś małe przeszkody, które spowodowały poważne niedogodności. Niezależnie od tego, czy jest to awaria komunikacji, złożone i biurokratyczne procesy, czy nawet niedopasowany zespół, Agile Management może Ci pomóc już dziś.
Jeśli chcesz rozpocząć wdrażanie Agile Management w swoim sektorze, zapoznaj się z naszą listą wskazówek
Nie pracujesz w metodologii Agile Management
Zacznijmy od pierwszego kroku, który jest chyba najbardziej złożony i najważniejszy. Nie pracujesz w Agile i nie używasz też Agile.
Nie pracujesz Agile. Myślisz jak Agile.
Może wydawać się to banałem, ale to prawda. Kiedy już przyjmiesz sposób myślenia Agility, trudno jest się cofnąć.
Podstawowe założenie Agile Management jest ściśle związane z przemianami na rynku korporacyjnym. Głównie wraz ze zmianą na modele zdalne i/lub hybrydowe. Bycie Agile miało ogromne znaczenie dla korporacji, które już pracują.
Czy zwinne zarządzanie jest dla mnie?
Musimy porozmawiać o czymś, co zawsze twierdzi Agile. Ponieważ była to metodologia wywodząca się z IT, wiele osób uważa, że Agile jest przeznaczone tylko dla IT. To stwierdzenie nie może być bardziej błędne.
Agile Management jest dla każdego.
Zgadza się: marketing, HR, handel detaliczny, innowacje, prawo, administracja… Agile działa w każdym sektorze, w tym w Twoim domu (ale o tym porozmawiamy, kiedy indziej).
Jest to jedna z głównych korzyści Agile: jej adaptacyjność.
Sygnały o tym, że potrzebujesz Agile w swoim sektorze:
- seria wyzwań dzieje się jednocześnie
- zespół gubi się, nie wie, na czym się skupić i bez przerwy nie może niczego rozpocząć ani zakończyć
- twój zespół musi odpowiadać na prośby z kilku innych obszarów firmy
- ustalanie priorytetów żądań jest zawsze trudne
- twój zespół pracuje za dużo, ale dostarcza za mało
- wysiłek skierowany jest na zadania, które nie przynoszą natychmiastowych zwrotów, co generuje frustrację zespołu i interesariuszy
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na co najmniej jeden z tych elementów, uwierz mi: najwyższy czas zacząć przyjmować podejście Agile Mindset. Zrozumieć, jak to działa w praktyce.
Pięć wskazówek dotyczących wdrażania zwinnego zarządzania
- Sortuj swoje wyzwania
To pierwszy krok do zrozumienia, gdzie są twoje bóle. Generalnie wyzwań jest wiele. Zacznij więc od podzielenia ich na wyzwania makro, mikro i branżowe.
Wskazówka Agile: Agile Coach może pomóc w tym procesie!
- Podziel i ustal priorytety
Ten krok jest dość oczywisty. Weź każdy swój ból (wyzwania) i podziel je na grupy (niektóre problemy mogą mieć tę samą przyczynę). Następnie nadaj im priorytet od najbardziej do najmniej pilnego.
Wskazówka Agile: Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skorzystać z kilku narzędzi, takich jak Planning Poker lub Scrum Poker, które pozwalają zespołom osiągnąć konsensus w sprawie ustalania priorytetów zadań.
- Widoczność dla menedżera, zespołu i interesariuszy
Wszyscy zaangażowani muszą szybko i jasno zrozumieć, co się dzieje, w jaki sposób wykonywane są zadania, przez kogo i jak długo.
Wskazówka Agile: Kanban to framework, który może bardzo pomóc w tym procesie. Czy to online, czy twarzą w twarz, Scrum Master może upewnić się, że wszyscy pozostaną na tej samej stronie.
- Używaj Agile Frameworks i dostosuj Ceremonie
Jednym z najczęściej używanych frameworków jest Scrum. Agile Management można dostosować do potrzeb Twojego zespołu. Poświęć trochę czasu na przejrzenie różnych frameworków i znajdź taki, który najlepiej pasuje do Twojego zespołu.
Wskazówka Agile: W MarKazHil używamy Scrum. Mamy ceremonie takie jak Daily, Planning i Retrospectives. Każda z nich ma swoją funkcję, a wszystkie są fundamentalne w ułatwianiu wdrażania podejścia Agile.
- Ciągłe doskonalenie
W miarę upływu sprintów zespół potrzebuje informacji zwrotnej, aby przeanalizować niezbędne i możliwe ulepszenia w ramach procesów. Gdy sposób myślenia Agile się zakorzenia, staje się to naturalne.
Ten zwyczaj sprawiania, że kolejny sprint jest lepszy od poprzedniego, może pomóc w usprawnieniu procesu, prawidłowej priorytetyzacji żądań i wyższej jakości dostaw.
UWAGA!
Gdy dojdziesz do tego punktu, nadszedł czas, aby zebrać swoją drużynę i zacząć od początku.
Wskazówka Agile: Złoty trójkąt zwinności składa się ze Scrum Mastera + Właściciela Produktu + Czasu. Cały zespół pracuje razem, mając ten sam cel. Z biegiem czasu zespół staje się wyjątkowo zwinny, potrafi reagować na zmiany i szybko się dostosowywać.
Agile, oprócz przekształcania ludzi, może przekształcać firmy.
DT + Agile: diamentowy duet do złożonych problemów
W dzisiejszym świecie zwinność nie jest już trendem – to konieczność. Zdalne biura, outsourcing, freelancer, elastyczne godziny… Świat wydawał się zmieniać z dnia na dzień, a wraz z nim nasza rutyna pracy.
Dziś nie mamy już takiej wymiany pomysłów podczas przerw kawowych czy spotkań między zespołami. Bez naszej zwykłej rutyny niektóre podstawowe rzeczy stają się przeszkodą.
Jednym z nich jest organizacja i priorytetyzacja żądań; integracja zespołu to kolejna rutyna. Moglibyśmy wskazać wiele rzeczy, które zostały zniszczone przez gwałtowną transformację. Ale podkreślmy najważniejszą rzecz.
Poczucie przynależności. „Noszenie koszuli”, bycie częścią zespołu… angażowanie pracowników jeszcze nigdy nie było tak trudne – i tak potrzebne. To jest coś, czym wyróżnia się Agile Management.
Czasami lista nierozwiązanych problemów jest długa i nawet nie wiesz, od czego zacząć. Oto kolejna wskazówka dla profesjonalistów: Design Thinking.
W ciągłym poszukiwaniu innowacyjnych strategii łączą się Design Thinking i Agile. Ta kombinacja może Ci pomóc:
- Zidentyfikować bóle
- Rozwiązać złożone problemy w prosty sposób
- Zwiększyć produktywność
- Optymalizować procesy
- Dostarczać zróżnicowane rozwiązania o wysokiej wartości rynkowej
Zacznij od źródła problemu: od swojego nastawienia. DT + Agile może pomóc Ci rozpocząć podróż. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami.